Как правильно подписывать документы ?

Опубликовано rustam21 в

kak podpisat dokument

Как правильно подписывать документы?

kak podpisat dokument

Все рано или поздно сталкиваются с тем, что необходимо подписать документ и удостовериться в том, что всё сделано абсолютно правильно. А что значит правильно?

С юридической точки зрения правильно подписан тот документ, который достоверно подтверждает подпись, исключает подделывания (подчистки, дополнения, изменения) и, в случае необходимости, защитит стороны в суде. 

К сожалению, на нашей практике мы часто видим позицию оппонента в суде: «А это не я подписывал» или «А это подпись вообще за меня сделали, кто-то подмахнул». Чтобы этого не случилось, мы разберем с вами как правильно подписать документ и защитить свои права. 

Требования к документам

В российском праве, в частности, выделяют следующие формы сделок:

  • устные — не требуется что-то подписывать;
  • письменные — подлежат обязательному подписанию в простой форме т.е. без нотариусов;
  • нотариальные — когда поход к нотариусу неизбежен; и
  • требующие государственной регистрации т.е. сделки, заключение которых без государственной регистрации невозможно. 
В английском/американском праве выделяют следующие виды сделок:
  • устные;
  • письменные (contract);
  • deed — односторонняя сделка или «договор за печатью».
Устная сделка — никаких бумаг. 
 
Устные сделки совершаются в момент их исполнения. Например, при приобретении товара — обмена товара на деньги. Если законом не установлена обязательная письменная форма сделки, то ее можно совершать устно. Граждане могут заключать устные сделки, если их сумма не превышает 10 000 рублей ($150).  Совершение устной сделки также можно оспорить, но здесь потребуются доказательства её совершения. 

Письменная сделка — договор, контракт или соглашение. 

Сделки в письменной форме (простой письменной форме) совершаются между юридическими лицами, либо между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей. Проще говоря, письменные сделки — самые распространенные и о них мы поговорим ниже. 

Нотариальные сделки или сделки, требующие госрегистрации.

Законодательство иногда устанавливает обязательное соблюдение нотариальной формы сделок. Например, брачный договор или опцион на долю в ООО требует нотариальной формы. На практике часто встречаются ситуации, когда стороны подписывают документы конвертируемого займа или опциона, но при этом не заверяют документ у нотариуса. В данном случае, документ недействителен, как и сделка. В некоторых случаях, нарушители письменной формы могут заявить требования в суде, но не могут ссылаться на свидетельские показания совершения сделки.

WITNESSED BY / IN THE PRESENCE OF:

В английском / американском праве в договорах, соглашениях необходимо также засвидетельствование свидетелем. Всё достаточно просто — свидетелем может быть любое лицо, которое:

  • дееспособно;
  • достигло совершеннолетия;
  • независима по отношению к сторонам сделки;
  • может указать свои идентификационные данные (паспорт, ID, адрес проживания). 
Это древняя традиция подтверждать факт подписания сделки между сторонами подписью третьей стороной. В иностранных компаниях с применимым английским правом данную функцию выполняет секретарь компании (secretary of a company). Если вы подписываете документ по применимому англо-саксонскому праву, необходимо попросить любую третью сторону засвидетельствовать свою подпись.

Посмотрите как это сделали участники группы The Beetles. Господин Тейлор заверил подпись Джона Леннона и Джорджа Хариссона:

Вообще, традиция засвидетельствования сделки — очень хорошая.

Рубрики: Новости