Как правильно подписывать документы ?
Как правильно подписывать документы?
Все рано или поздно сталкиваются с тем, что необходимо подписать документ и удостовериться в том, что всё сделано абсолютно правильно. А что значит правильно?
С юридической точки зрения правильно подписан тот документ, который достоверно подтверждает подпись, исключает подделывания (подчистки, дополнения, изменения) и, в случае необходимости, защитит стороны в суде.
К сожалению, на нашей практике мы часто видим позицию оппонента в суде: «А это не я подписывал» или «А это подпись вообще за меня сделали, кто-то подмахнул». Чтобы этого не случилось, мы разберем с вами как правильно подписать документ и защитить свои права.
Требования к документам
В российском праве, в частности, выделяют следующие формы сделок:
- устные — не требуется что-то подписывать;
- письменные — подлежат обязательному подписанию в простой форме т.е. без нотариусов;
- нотариальные — когда поход к нотариусу неизбежен; и
- требующие государственной регистрации т.е. сделки, заключение которых без государственной регистрации невозможно.
- устные;
- письменные (contract);
- deed — односторонняя сделка или «договор за печатью».
Устные сделки совершаются в момент их исполнения. Например, при приобретении товара — обмена товара на деньги. Если законом не установлена обязательная письменная форма сделки, то ее можно совершать устно. Граждане могут заключать устные сделки, если их сумма не превышает 10 000 рублей ($150). Совершение устной сделки также можно оспорить, но здесь потребуются доказательства её совершения.
Письменная сделка — договор, контракт или соглашение.
Сделки в письменной форме (простой письменной форме) совершаются между юридическими лицами, либо между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей. Проще говоря, письменные сделки — самые распространенные и о них мы поговорим ниже.
Нотариальные сделки или сделки, требующие госрегистрации.
Законодательство иногда устанавливает обязательное соблюдение нотариальной формы сделок. Например, брачный договор или опцион на долю в ООО требует нотариальной формы. На практике часто встречаются ситуации, когда стороны подписывают документы конвертируемого займа или опциона, но при этом не заверяют документ у нотариуса. В данном случае, документ недействителен, как и сделка. В некоторых случаях, нарушители письменной формы могут заявить требования в суде, но не могут ссылаться на свидетельские показания совершения сделки.
WITNESSED BY / IN THE PRESENCE OF:
В английском / американском праве в договорах, соглашениях необходимо также засвидетельствование свидетелем. Всё достаточно просто — свидетелем может быть любое лицо, которое:
- дееспособно;
- достигло совершеннолетия;
- независима по отношению к сторонам сделки;
- может указать свои идентификационные данные (паспорт, ID, адрес проживания).
Посмотрите как это сделали участники группы The Beetles. Господин Тейлор заверил подпись Джона Леннона и Джорджа Хариссона:
Вообще, традиция засвидетельствования сделки — очень хорошая.
